(一)生活部:
副主席:章永垚
1.研究生会讲座的签到工作(包括制作签到表,组织到场人员秩序,组织签到和签退),以及相关活动表格的制作。
2.比赛竞赛作品的接收与整理,综测活动分的统计。
3.相关活动的采买(包括奖品统计,相关横幅、名牌、奖状的订做,与店铺进行沟通联络,领取物品并保存货物领取单),报账。
4.各活动的前期布置以及后勤处理。
(二)组织部:
副主席:李凯欣
1.会议现场灯光设备的调试,主持工作与会议,提前借会议场地,与老师沟通会议流程。
2.组织并协调好各项活动的开展(包括汇总报名信息,组织选手参赛,提前借活动场地,组织活动现场人员秩序)。
3.在各个活动之后,将各个部门所负责的活动记录进行拍照留存;将活动的档案进行整理,并按照时间顺序进行排序留存。
(三)宣传部:
副主席:马锦辉
1.活动前期的宣传工作,提前了解活动信息,并根据基本信息制作活动宣传海报;或为一些重大会议制作演讲封面以及PPT。
2对活动进行现场拍照(照片或视频)并做会议记录,根据活动内容完成新闻稿的撰写,并与老师沟通修改内容完成终稿。